Adicionar Novo Produto no Estoque
O itens de estoque refere-se a qualquer item físico armazenado que é utilizado no dia a dia da operação, seja no atendimento de pacientes, realização de procedimentos, venda de produtos aos clientes ou itens de manutenção e limpeza da infraestrutura. Veja como adicionar um novo produto no estoque:
1. Clique em Ações Rápidas.
2. Clique em Estoque.
3. Clique em Adicionar.
4. Em Dados Gerais insira as informações principais do produto:
Nome: Identificação do produto. Insira o nome que será usado para localizar o item no sistema;
Categoria: Escolha a categoria que melhor classifica o produto (ex.: medicamentos, materiais de consumo, etc.). Caso não encontre a categoria que deseja, pode cadastrar novas se administrador do sistema, clique aqui;
Unidade: selecione o tipo de unidade para contabilizar a quantidade de produto em estoque;
Centro de Custo: selecione o centro de custo ao qual o produto está associado, para facilitar o controle financeiro. Para cadastrar novos centro de custo, veja como aqui;
Custo por Unidade: Insira o valor unitário do produto em reais conforme a unidade escolhida, considerando o preço médio de aquisição do produto;
Preço de Venda por Unidade:Informe o valor unitário em reais para comercialização ou cobrança do produto;
Quantidade em Estoque: indique a quantidade atual disponível no estoque;
Quantidade Mínima para estoque: indique a quantidade mínima de segurança para o produto. Quando o estoque estiver abaixo desta quantidade o sistema irá sinalizar o administrador concierge;
Lote: insira o lote do produto, importante para rastreamento e controle de validade;
Código de barras: indique o código de barras para identificação do produto;
Data de Vencimento: Registre a data de validade do lote, garantindo o controle de produtos perecíveis ou sensíveis ao tempo;
DICA PARA O CÁLCULO DO VALOR POR UNIDADE
Para saber o valor da unidade, use esta fórmula:
Recomendamos contabilizar as unidades conforme o que você utiliza por sessão e não pelo número de embalagens. Por exemplo: se você comprar 500 ampolas de Toxina Botulínica e em cada ampola você tem doses para 2 sessões, então o Número de Unidades Adquiridas é 1000. Mas, se você costuma contar por mL, use o total em mL presente em cada ampola e multiplique pelas ampolas adquiridas para obter o Número de Unidades Adquiridas.
Utilize este mesmo conceito também para calcular a Quantidade em Estoque.
No momento de lançar os Itens Utilizados no procedimento ou realizar a baixa manual no estoque, lance sempre quantas dessas unidades foram utilizadas. Por exemplo: se você cadastrou por dose, lance o número de doses, mas se você cadastrou por mL, lance quantos mL usou.
5. Selecione o Fornecedor.
Se ainda não estiver listado, você pode realizar o cadastro rápido clicando em "Novo fornecedor?" e inserindo os dados.
6. Após, clique em Salvar.
Veja como configurar o produto para baixa automática no estoque.
Associar Procedimento para Baixa Automática do Item de Estoque
Assista ao vídeo para ver o passo a passo:
1. Clique em Ações Rápidas.
2. Clique em Estoque.
3. Clique em Adicionar.
4. Em Dados Gerais insira as informações principais do produto:
Nome: Identificação do produto. Insira o nome que será usado para localizar o item no sistema;
Categoria: Escolha a categoria que melhor classifica o produto (ex.: medicamentos, materiais de consumo, etc.). Caso não encontre a categoria que deseja, pode cadastrar novas se administrador do sistema, clique aqui;
Unidade: selecione o tipo de unidade para contabilizar a quantidade de produto em estoque;
Centro de Custo: selecione o centro de custo ao qual o produto está associado, para facilitar o controle financeiro. Para cadastrar novos centro de custo, veja como aqui;
Custo por Unidade: Insira o valor unitário do produto em reais conforme a unidade escolhida, considerando o preço médio de aquisição do produto;
Preço de Venda por Unidade:Informe o valor unitário em reais para comercialização ou cobrança do produto;
Quantidade em Estoque: indique a quantidade atual disponível no estoque;
Quantidade Mínima para estoque: indique a quantidade mínima de segurança para o produto. Quando o estoque estiver abaixo desta quantidade o sistema irá sinalizar o administrador concierge;
Lote: insira o lote do produto, importante para rastreamento e controle de validade;
Código de barras: indique o código de barras para identificação do produto;
Data de Vencimento: Registre a data de validade do lote, garantindo o controle de produtos perecíveis ou sensíveis ao tempo;
DICA PARA O CÁLCULO DO VALOR POR UNIDADE
Para saber o valor da unidade, use esta fórmula:
Valor Unitário (R$) = [Valor da Compra (R$)] / [Número de Unidades Adquiridas]
Recomendamos contabilizar as unidades conforme o que você utiliza por sessão e não pelo número de embalagens. Por exemplo: se você comprar 500 ampolas de Toxina Botulínica e em cada ampola você tem doses para 2 sessões, então o Número de Unidades Adquiridas é 1000. Mas, se você costuma contar por mL, use o total em mL presente em cada ampola e multiplique pelas ampolas adquiridas para obter o Número de Unidades Adquiridas.
Utilize este mesmo conceito também para calcular a Quantidade em Estoque.
No momento de lançar os Itens Utilizados no procedimento ou realizar a baixa manual no estoque, lance sempre quantas dessas unidades foram utilizadas. Por exemplo: se você cadastrou por dose, lance o número de doses, mas se você cadastrou por mL, lance quantos mL usou.
5. Selecione o Fornecedor.
Se ainda não estiver listado, você pode realizar o cadastro rápido clicando em "Novo fornecedor?" e inserindo os dados.
6. Após, clique em Salvar.
Veja como configurar o produto para baixa automática no estoque.
Associar Procedimento para Baixa Automática do Item de Estoque
Assista ao vídeo para ver o passo a passo:
Atualizado em: 27/11/2024
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