Artigos sobre: MSdoc - Ferramentas Auxiliares

Adicionar Novo Produto no Estoque

O itens de estoque refere-se a qualquer item físico armazenado que é utilizado no dia a dia da operação, seja no atendimento de pacientes, realização de procedimentos, venda de produtos aos clientes ou itens de manutenção e limpeza da infraestrutura. Veja como adicionar um novo produto no estoque:


  • Clique em Ações Rápidas.

  • Clique em Estoque.

  • Clique em Adicionar.

  • Em Dados Gerais insira as informações principais do produto:

    • Nome: Identificação do produto. Insira o nome que será usado para localizar o item no sistema;
    • Categoria: Escolha a categoria que melhor classifica o produto (ex.: medicamentos, materiais de consumo, etc.). Caso não encontre a categoria que deseja, pode cadastrar novas se administrador do sistema, clique aqui;
    • Unidade: selecione o tipo de unidade para contabilizar a quantidade de produto em estoque;
    • Centro de Custo: selecione o centro de custo ao qual o produto está associado, para facilitar o controle financeiro. Para cadastrar novos centro de custo, veja como aqui;
    • Custo por Unidade: Insira o valor unitário do produto em reais conforme a unidade escolhida, considerando o preço médio de aquisição do produto;
    • Preço de Venda por Unidade:Informe o valor unitário em reais para comercialização ou cobrança do produto;
    • Quantidade em Estoque: indique a quantidade atual disponível no estoque;
    • Quantidade Mínima para estoque: indique a quantidade mínima de segurança para o produto. Quando o estoque estiver abaixo desta quantidade o sistema irá sinalizar o administrador concierge;
    • Lote: insira o lote do produto, importante para rastreamento e controle de validade;
    • Código de barras: indique o código de barras para identificação do produto;
    • Data de Vencimento: Registre a data de validade do lote, garantindo o controle de produtos perecíveis ou sensíveis ao tempo;


    DICA PARA O CÁLCULO DO VALOR POR UNIDADE


    Para saber o valor da unidade, use esta fórmula:


    Valor Unitário (R$) = [Valor da Compra (R$)] / [Número de Unidades Adquiridas]


    Recomendamos contabilizar as unidades conforme o que você utiliza por sessão e não pelo número de embalagens. Por exemplo: se você comprar 500 ampolas de Toxina Botulínica e em cada ampola você tem doses para 2 sessões, então o Número de Unidades Adquiridas é 1000. Mas, se você costuma contar por mL, use o total em mL presente em cada ampola e multiplique pelas ampolas adquiridas para obter o Número de Unidades Adquiridas.


    Utilize este mesmo conceito também para calcular a Quantidade em Estoque.


    No momento de lançar os Itens Utilizados no procedimento ou realizar a baixa manual no estoque, lance sempre quantas dessas unidades foram utilizadas. Por exemplo: se você cadastrou por dose, lance o número de doses, mas se você cadastrou por mL, lance quantos mL usou.


  • Selecione o Fornecedor.

  • Se ainda não estiver listado, você pode realizar o cadastro rápido clicando em "Novo fornecedor?" e inserindo os dados.


  • Após, clique em Salvar.




  • Assista ao vídeo para ver o passo a passo:


    Atualizado em: 27/11/2024

    Este artigo foi útil?

    Compartilhe seu feedback

    Cancelar

    Obrigado!