Seja Bem-Vindo ao MSdoc!

Esse tutorial foi criado para facilitar o seu processo de onboarding no sistema. Caso surjam dúvidas durante o processo, não hesite em contatar a nossa equipe de suporte por meio dos canais de atendimento disponíveis.

Os módulos apresentados a seguir são independentes, o que significa que você pode configurá-los na ordem que preferir, de acordo com as suas necessidades.

Etapas Iniciais para Configuração do Sistema:

1. Dados Pessoais e da Clínica
2. Usuários - cadastros
3. Configuração da agenda
4. Atendimentos Realizados
5. Gerenciamento de plano/área
6. Preços, Custo Fixo e Repasse
7. Convênios
8. Impressão
9. Meios de pagamento
10. Fornecedores
11. Itens de Estoque
12. Centros de custo, contas e descrições financeiras

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1. Dados Pessoais e da Clínica

Mantenha seus dados sempre atualizados e verifique se o cadastro está correto:

Profissionais de saúde: verifique e complete o registro profissional com número da carteira e estado de emissão.

Realize o cadastro do seu estabelecimento de saúde no sistema:

Adicione também uma Política de Privacidade personalizada para a sua clínica:

Alterar Politica de Privacidade

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2. Usuários - cadastros

Somente o Super Administrador (Contratante ou alguém por ele indicado) pode cadastrar novos usuários no sistema.

Conheça os diferentes tipos de contas de acesso disponíveis:

Acesso exclusivo de Super Administrador:

Como criar um novo usuário:

Como alterar permissões dos usuários:

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3. Configuração da agenda

As opções de configuração da agenda estão centralizadas em um local:

A opção de visualização é a visão inicial ao acessar a agenda, porém pode alterar entre as outras opções disponíveis de visualização:

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4. Atendimentos Realizados

A documentação (termos e contratos) dos atendimentos é vinculada diretamente à criação ou ativação dos procedimentos realizados. Por isso, configuramos ambos os casos juntos:

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5. Gerenciamento de plano/área

O campo plano/área é utilizado para diferenciar os procedimentos com base no preço, considerando complexidades como diferentes áreas de atuação, materiais utilizados ou valores cobrados por convênios.

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6. Preços, Custo Fixo e Repasse

Especifique os preços a serem cobrados dos pacientes com base nos tratamentos e planos/áreas gerenciados. O mínimo necessário é preencher o campo preço, para que o sistema informe automaticamente à recepção o valor a ser cobrado ou aplique o preço cadastrado ao gerar um orçamento:

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7. Convênios

Se a clinica recebe pagamento por convênio, temos a opção de realizar a anotação do convênio utilizado nos pagamentos. Nessa etapa, configure os convênios aceitos em sua clínica:

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8. Impressão

A configuração das margens de impressão e quanto ao tamanho de folha é realizado diretamente nas configurações da impressora utilizada. Entretanto, é possível imprimir sem o Cabeçalho automático do sistema e utilizar papelaria personalizada própria:

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9. Meios de pagamento

Configure as diversas formas de recebimento, como máquinas de cartão de crédito ou links de pagamento, e adicione as taxas relacionadas, que serão aplicadas automaticamente, exibindo o valor líquido no fluxo de caixa:

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10. Fornecedores

Cadastre os seus fornecedores no sistema, serão utilizados para relacionar na sua gestão dos itens de estoque e controle das despesas da clínica:

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11. Itens de Estoque

Você pode realizar o controle do seu estoque e anotar os itens utilizados em cada atendimento, faça o cadastro dos itens utilizados na clínica:

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12. Centros de custo, contas e descrições financeiras

Faça um controle financeiro detalhado, criando centros de custo e especificando contas e descrições financeiras para uma melhor gestão.

Cadastre e especifique as suas opções de descrição financeira:

Crie Centros de Custos para diferenciar áreas/locais:

Adicione Contas para utilizar na verificação e conciliação de Saldo Bancário:

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Estamos aqui para apoiar você em cada etapa desse processo. Aproveite todas as funcionalidades do MSdoc para otimizar a gestão da sua clínica!

Atualizado em: 04/10/2024